Politique de confidentialité
WFT GmbH, en date du 14.09.2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel au sens du Règlement général sur la protection des données est :
WFT GmbH, Maitisgasse 6, 3400 Klosterneuburg, Autriche
Téléphone : +43 2243 83468
E-mail : datenschutz@vinpilot.com
Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné, les conditions légales requises n'étant pas remplies. Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous joindre à l'adresse indiquée ci-dessus.
2. Principes
Nous ne traitons les données à caractère personnel que dans la mesure nécessaire à la fourniture de notre site web, au traitement de vos demandes, à l'établissement et à l'exécution de relations commerciales, ou en raison d'obligations légales. Nous vous informons ci-après des données que nous traitons, à quelle fin et sur quelle base juridique.
3. Consultation du site web et fichiers journaux du serveur
Lors de la consultation de notre site web, l'hébergeur traite automatiquement les données transmises par votre navigateur, à savoir notamment l'adresse IP, la date et l'heure d'accès, la page consultée, le code de statut transmis, le volume de données transférées ainsi que des informations relatives au navigateur et au système d'exploitation.
Finalité : mise à disposition technique du site web, garantie de la sécurité et de la stabilité du système, ainsi qu'analyse des erreurs.
Base juridique : art. 6, par. 1, let. f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans le fonctionnement sûr et sans dysfonctionnement du site web.
Durée de conservation : les données sont conservées par l'hébergeur pendant une courte période, puis supprimées ou anonymisées.
4. Hébergement du site web
Notre site web est exploité sur Squarespace. Le prestataire traite, pour notre compte, les données générées lors de la visite du site web et met à disposition l'infrastructure technique. Cela peut entraîner un transfert de données vers les États-Unis. Ce transfert s'effectue sur la base des accords contractuels conclus avec le prestataire et des garanties fournies par la Commission européenne.
Base juridique : art. 6, par. 1, let. f) du RGPD, intérêt légitime à un fonctionnement fiable du site web.
5. Prise de contact et demandes de devis
Si vous nous contactez via le formulaire de contact, par e-mail ou par téléphone, nous traitons les informations que vous nous communiquez afin de traiter votre demande. Pour les demandes de devis, nous utilisons le service Typeform. Les informations qui y sont saisies nous sont transmises.
Finalité : traitement de votre demande et, le cas échéant, préparation d'une offre.
Base juridique : art. 6, par. 1, let. b) du RGPD, dans la mesure où la demande vise la conclusion ou l'exécution d'un contrat ; sinon, art. 6, par. 1, let. f) du RGPD.
Durée de conservation : nous conservons votre demande jusqu'à son traitement définitif. Si la demande donne lieu à une relation commerciale, les délais de conservation de sept ans prévus par le droit commercial et fiscal s'appliquent.
6. Newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous traitons votre adresse e-mail afin de vous transmettre des informations sur nos produits et services. Nous faisons appel à un prestataire pour l'envoi. L'inscription s'effectue selon une procédure de confirmation : après votre inscription, vous recevez un e-mail vous permettant de confirmer votre inscription.
Base juridique : art. 6, par. 1, let. a) du RGPD, votre consentement.
Retrait : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Pour ce faire, utilisez le lien de désabonnement figurant dans chaque e-mail de la newsletter ou envoyez-nous un message à l'adresse indiquée ci-dessus.
Durée de conservation : jusqu'au retrait du consentement.
7. Mesure d'audience
Nous utilisons Google Analytics via Google Tag Manager sur notre site web afin d'analyser l'utilisation du site et d'améliorer notre offre. Des cookies peuvent ainsi être déposés et des données transmises à Google, le cas échéant également aux États-Unis.
Base juridique : art. 6, par. 1, let. a) du RGPD. Ce traitement n'a lieu que si vous avez préalablement donné votre consentement via la bannière de consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir en modifiant votre sélection dans la bannière de consentement.
À vérifier : cette section ne s'applique que si une bannière de consentement a été mise en place. Tant qu'une telle bannière n'existe pas, Google Analytics et Google Tag Manager doivent être désactivés et cette section doit être supprimée.
8. Renvois vers les réseaux sociaux et services de cartographie
Notre site web comporte des renvois vers nos profils Instagram et Facebook, ainsi qu'un renvoi à l'affichage de notre adresse sur Google Maps. Il s'agit de simples liens. Une transmission de données à ces prestataires n'a lieu que lorsque vous cliquez sur le lien concerné. Le prestataire concerné est alors seul responsable du traitement ultérieur.
9. Traitement dans le cadre de relations commerciales
Dans le cadre de l'établissement et de l'exécution de relations commerciales, nous traitons les coordonnées des interlocuteurs de nos clients, fournisseurs et partenaires, notamment le nom, la fonction, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail, ainsi que les informations nécessaires à l'exécution des commandes.
Base juridique : art. 6, par. 1, let. b) du RGPD pour l'exécution du contrat, art. 6, par. 1, let. c) du RGPD pour les obligations légales de conservation et art. 6, par. 1, let. f) du RGPD pour la communication commerciale courante.
Destinataires : au sein de notre entreprise, seules les personnes ayant besoin des données pour l'exécution de leurs tâches y ont accès. Par ailleurs, nous transmettons des données à notre conseiller fiscal, à des banques, à des prestataires de transport ainsi qu'à des partenaires de distribution et d'installation, dans la mesure nécessaire à l'exécution. En cas de livraisons dans des pays tiers, les données sont transmises au partenaire local, dans la mesure nécessaire à l'exécution du contrat.
Durée de conservation : sept ans après la fin de l'exercice comptable, conformément aux obligations légales de conservation en matière commerciale et fiscale, et au-delà pendant la durée d'éventuels droits de garantie.
10. Utilisation du logiciel VinPilot
Le logiciel de pilotage fonctionne sur un serveur situé chez le client. La liaison avec notre plateforme sert exclusivement à la synchronisation pour l'accès depuis l'extérieur et est exploitée sur les serveurs d'un prestataire situé en Autriche. Des données techniques de processus des installations y sont traitées. Dans la mesure où des comptes utilisateurs sont créés pour l'accès, le traitement des données correspondantes repose sur l'art. 6, par. 1, let. b) du RGPD dans le cadre de la relation d'utilisation.
11. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès aux données à caractère personnel que nous traitons, d'un droit de rectification des données inexactes, d'un droit à l'effacement, à la limitation du traitement ainsi qu'à la portabilité des données.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l'art. 6, par. 1, let. f) du RGPD. Vous pouvez vous opposer à tout moment, sans avoir à justifier de motifs, à un traitement à des fins de prospection directe.
Vous pouvez retirer à tout moment, avec effet pour l'avenir, tout consentement donné. La licéité du traitement effectué avant ce retrait n'est pas affectée.
L'exercice de vos droits s'effectue par simple message aux coordonnées indiquées ci-dessus.
12. Droit de réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le droit de la protection des données, vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. L'autorité compétente pour nous est l'Autorité autrichienne de protection des données (Österreichische Datenschutzbehörde), Barichgasse 40-42, 1030 Vienne, dsb@dsb.gv.at.
13. Caractère obligatoire de la fourniture des données
La fourniture de vos données n'est imposée ni par la loi ni par contrat. Toutefois, sans les informations nécessaires à une demande ou à un contrat, nous ne sommes pas en mesure de traiter votre demande ni de conclure ou d'exécuter un contrat.
14. Prise de décision automatisée
Aucune prise de décision automatisée, y compris le profilage, n'a lieu.
15. Modifications de la présente politique
Nous adaptons la présente politique de confidentialité lorsque le traitement ou le cadre juridique évolue. La version publiée à tout moment sur notre site web fait foi.
Remarque : ce projet a été rédigé sans conseil juridique et ne constitue pas un avis juridique. Il doit être vérifié quant à son exhaustivité et à son actualité avant publication. La section relative à la mesure d'audience suppose la mise en place d'une bannière de consentement fonctionnelle.